在莫斯科注册公司的流程涉及多个步骤,包括准备相关文件、选择法定地址、确定经营范围、提交文件等。以下是详细的注册流程:
1. 提供公司名称需要提供至少3个公司名称备选,并确保这些名称在俄罗斯没有相似的。注册证书上的名称必须是俄语,因此,如果提供的名称是中文或其他非俄语语言,需要进行翻译。
2. 选择法定地址选择一个在俄罗斯的有效法定地址,这个地址可能是办公地址或租赁的商业地址。有限责任公司的注册办事地址是公司唯一执行机构的地址。法人地址是税务局、仲裁法院等俄联邦相关机构通知函的直接送达地址,因此,实际办公地址应与法人地址保持一致。
3. 确定经营范围根据俄罗斯的法律规定,需要明确公司的经营范围。俄罗斯对各项经济活动有细致的分类,即全俄经济活动分类手册。在确定经营活动类型时,还需选出主营项目,即公司50%以上的经营活动应围绕主营项目展开。如果有需要,还可以规定几个次要经营项目。
4. 准备注册文件收集并准备所有必要的文件,包括但不限于创始人的护照公证件、POA授权签字、当地地址(可以由专门的服务提供商提供)、当地总经理的护照公证件等。如果是法人股东,还需要提供营业执照、公司章程、税务登记证的双认证原件(中国领事馆认证)以及公证件;公司法人代表的护照公证件;关于成立有限责任公司以及总经理任命的股东大会决议;如果是非独资形式,则还需要一份公司创立合同。
5. 提交文件将所有的文件递送给受理机关,通常是有限责任公司注册地所归属的税务局。在某些情况下,可能需要通知递交文件的专人到俄罗斯驻中国北京使馆签字。
完成上述步骤后,就可以开始莫斯科注册的过程。这包括完成“莫斯科注册”,获取公司营业执照,并开始定制公章。一般来说,定制公章需要6个工作日的时间。
7. 开设银行账户和税务登记取得营业执照后约15天左右,需要通知子公司总经理前去莫斯科公证开户。开户完成后,公司的注册程序结束,此时已经可以开始运营。在完成公司注册后,还需要进行税务登记。
8. 注意事项在整个注册过程中,需要注意以下几点:所有文件必须有俄语或俄语翻译;了解俄罗斯税务法规和公司的税务责任;注册后定期提交财务报告,保持与税务部门沟通;考虑雇用俄罗斯本地代表或律师;研究各银行的费用和服务;了解可能的行业限制或要求;确保在俄罗斯进行知识产权保护。
以上就是莫斯科注册公司的详细流程和注意事项。请注意,由于法律法规可能会有所变化,建议在实际操作前咨询专业的法律和会计服务提供商。