根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国公司登记管理条例》的相关规定,注册公司时提供虚假注册地址是违法的。使用虚假材料注册公司的,工商管理部门可以责令公司进行整改,情节严重的会吊销营业执照或者罚款(《中华人民共和国公司法》第一百九十八条)。
公司注册地址通常分为以下几种类型:
写字楼:一般可以直接注册,需要提供产权证明的复印件加盖产权单位公章,《企业设立登记申请书》经营场所页加盖产权单位公章,以及租赁人和业主或者物业签署的租赁协议原件。
商业用房:主要看房屋产权证中房屋规划用途性质,商业或办公用途的可以直接使用。产权单位为小业主的,需要在房产证完整的一套复印件上每一页都由房屋所有权人签字,《企业设立登记申请书》经营场所页房屋所有权人签字,以及租赁人和业主签署的租赁协议原件。
居民楼:政府已放宽政策,可以用居民楼来申请注册地址。但需要经过一套完整的手续才能获得居委会的盖章。
虚拟地址:包括两种情况:一种是由有分租房资质的公司提供的虚拟办公地址,另一种是代理注册公司在注册时凭空捏造的地址。前者通常是合法的,而后者则属于违法行为,可能会面临罚款、吊销营业执照等处罚。
公司注册地和实际经营地不一致存在诸多法律风险,如可能被罚款、警告、限期办理登记、责令停业整顿、扣缴营业执照甚至吊销营业执照等行政处罚。在涉及诉讼事项时,可能会导致企业法人失去出庭辩护机会,从而承担败诉风险。因此,为了确保公司运营的合法性,建议企业在注册时提供真实有效的注册地址。