注册地址挂靠备案是指在注册公司时,使用其他地址作为公司的注册地址,并且该地址已经在工商局备案。这种做法可以帮助创业者在没有实际办公场所的情况下,顺利完成公司注册。
选择挂靠地址有以下几个原因:
避免年检检查:实际挂靠地址可以避免每年的政府机构年检检查。
通过工商局抽查:注册公司时可以通过工商局的注册地址抽查。
接收邮件和快递:实际挂靠地址可以接受邮件、信件、快递、包裹。
节约成本:选择挂靠地址的费用比租用写字楼的费用要便宜很多,有效地节约成本。
公司地址挂靠已经规定是合法的,但关键在于挂靠地址是否在工商局备案。如果备案说明正规合法,如果没有备案,则存在风险。
选择挂靠地址时,需要注意以下几点:
地址的真实性:需要确认这个地址是真实存在的,而且能够提供上门服务。
代理公司的信誉:一般经营时间长的代理公司,有良好的信誉,实力也比较雄厚,提供的地址挂靠服务都是正规的。
费用的合理性:你支付的地址挂靠费用,必须取得发票,以确保税务上的合规性。
地址挂靠的流程通常包括以下步骤:
填写申请表:填写《入驻商务秘书企业申报表》。
提供资料:提供名称预先核准通知书或企业法人营业执照;提供所有股东身份证复印件、法定代表人的身份证明复印件及1寸彩照2张。
签订协议:签订《办公住所托管使用协议书》。
付款:按《办公住所托管使用协议书》的要求付款。
办理相关手续:办理秘书企业租赁合同复印件加盖公章、营业执照副本复印件加盖公章。
地址挂靠具有以下优势:
无需独立租用办公地址:可以将地址挂靠在商务秘书公司。
专人转接公司电话:由专人转接公司电话,客户接待,会议安排。
代收信件和法律文件:代收政府、银行信件、各类法律文件及代理申办其他各项法律手续等。
减少成本:减少了租赁办公场地与聘请会计等庞大支出,大大节省了企业的成本。
注册地址挂靠备案是一种合法且有效的方式,帮助创业者在没有实际办公场所的情况下顺利完成公司注册。选择合适的挂靠地址并确保其在工商局备案,可以避免许多不必要的麻烦,同时也可以大大降低成本。