登录平台:需要登录北京e窗通服务平台,选择法人服务,点击进入登录页面。如果没有申请过电子营业执照,可以在微信搜索电子营业执照小程序进行注册下载。登录之后进入业务办理页面。
选择业务:在办理页面选择需要办理的业务,根据提示将相关信息填写完整。变更注册地址直接选择主体变更。
上传文件:将信息全部填写完整之后,进入上传文件步骤。需要注意的是,原营业执照正本和副本都需要上传,只能拍照上传不能上传扫描件。需要上传住所使用证明和住所证明,住所使用证明直接下载模板交给房东签字就可以。住所证明需要上传完整的产权证的复印件,并且每一页都需要房东签字。
联系产权人:上传完全部文件时,需要联系产权人做地址上传。如果房屋曾经做过注册地址的话,产权人手中会有一个网址和账号密码,直接上传就可以。如果没有做过注册地址的话,需要产权人到当地工商部门进行备案获得账号和密码,产权人本人亲自办理,携带身份证和产权证明。
提交申请:全部完成之后就可以提交了,提交的时候有一个重要的步骤,就是法人进行在线签字,签字完成后所有文件才能提交。
等待审核:最后就可以等待审核了,审核通过后可以选择邮寄也可以选择线下领取。
营业执照正副本原件:变更注册地址时,需要提供公司营业执照正副本原件。
公章、法人章:在变更过程中,需要使用公司的公章和法人章。
新法人原件:如果变更的是法人,那么需要提供新法人的原件。
全体股东复印件:无论是变更股东还是法人,都需要提供全体股东的复印件。
住所使用证明和住所证明:这包括产权证的复印件以及每一页都需要房东签字的住所证明。
核名注意事项:在变更公司名称时,需要确保新名称未被占用。因此,在提交核名申请时,应尽量提供35个备选名称,以提高通过率。
变更名称后的工作:变更名称后,需及时更新公司公章、财务章、合同章等相关印章,并更新公司在税务、银行、社保等相关部门的登记信息。同时,如果有商标、专利等知识产权,也需要及时办理变更手续。
业务正常进行:在变更过程中,公司各项业务应正常进行。但是,在取得新名称营业执照前,不要签订重要合同或开展重大业务活动。
跨登记管辖地迁移住所的步骤:如果需要跨登记管辖地迁移住所,需要先向拟迁入地的登记机关提交变更材料。待拟迁入地的登记机关初审合格后出具《企业迁移通知书》,然后将该通知书交到迁出地登记机关,并将登记档案采用挂号邮递方式邮至迁入地登记机关。到迁入地登记机关办理变更登记,并领取新的《营业执照》。
北京公司变更注册地址是一个涉及到多个环节和材料的过程。在进行变更时,应仔细准备所需材料,并按照规定的流程操作。如有任何疑问,建议咨询专业的财务顾问或工商变更代办机构。