工商变更:公司需要在工商行政管理部门办理地址变更登记。这包括准备相关的证明文件,如变更的决议或补充章程的原件及复印件,以及工商登记变更表及工商营业执照的原件及复印件等,然后提交给工商行政管理机关进行变更登记。
税务变更:在完成工商变更登记后,公司需要携带相关资料到税务部门办理变更登记。这包括向原税务登记机关申报办理变更税务登记,提供税务机关发放的原税务登记证件(登记证正、副本和登记表等),以及填写税务登记变更表等。
其他相关变更:除了工商和税务变更外,公司还需要关注其他可能受到影响的证书和合同的变更,如对公账户、专利证、著作权证、公司对外签订的长期合同、公司的许可证(如ICP许可证、食品经营许可证、进出口权等)和资质证书(如高新证书)等。
注销旧税务登记:公司需要到原管辖区办理注销税务登记。这包括准备新的营业执照副本原件及复印件等资料,然后到旧的国税局办税窗口和地税局办理相关手续,最终获得注销税务登记通知书。
办理新税务登记:接下来,公司需要到新地址所属的税务机关办理税务登记。这包括准备新的营业执照副本复印件、股东会决议、申请书、地税结算证明、国税正副本原件和公章等资料,然后到新地址的国税局征管科和地税局办理登记手续和具体税务登记手续。
核查与报到:在办理新税务登记的过程中,公司可能需要接受专管员的核查,并根据核查结果办理后续的报到事宜。这包括等待通知带上企业近三年所有帐务让专管员核查,以及在核查通过后办理相关手续并给企业出具纳税人迁移通知书或注销税务登记通知书等。
领取新税务登记证件:公司需要根据具体情况领取新的税务登记证件。如果纳税人税务登记表和税务登记证中的内容都发生变更,则税务机关会按变更后的内容重新核发税务登记证件;如果纳税人税务登记表的内容发生变更而税务登记证中的内容未发生变更,则税务机关不重新核发税务登记证件。
通过上述步骤,公司可以在变更住址的同时,确保其税务登记的准确性和合规性,避免因忽略税务变更而带来的潜在风险。