一、转让行为是否符合规定1. 股东会讨论表决:欲转让出资的股东需向公司董事会提出转让出资的申请,由董事会提交股东会讨论表决。这是对股东向股东以外的人转让出资的规定,因为股东之间转让出资无须经过股东会表决。
二、签订转让协议签订转让出资的协议,转让出资的股东与受让出资的股东或股东以外的人按法律的规定并以股东会的表决结果为依据,双方签订转让出资的协议。协议内容包括双方转让出资的数额、转让的程序、双方的权利义务等事项。
三、出资证明收回原股东的出资证明书,给受让人发新的出资证明书,并记载于股东名册。《公司法》第三十三条、第三十六条对股东的出资证明书、股东名册及其变更记载都作了规定;股东转让出资后,由公司将受让人的姓名或名称、住所以及受让的出资额记载于股东名册,具有法律上的公示效力。
四、表决公司章程召开股东会议,表决修改公司章程;根据股东的提议,必要时变更公司董事会和监事会成员。公司章程对股东的名称及其出资额都有记载,股东转让出资必然引起股东结构及出资发生变化,所以,按《公司法》第三十八条对股东会职权的规定,必须召开股东会议,修改公司章程。对原股东出任或委派的董事或监事,受让人作为新股东可提议要求股东会予以更换,可由其出任或委派新的董事或监事。
五、工商登记注册就公司章程修改、股东及其出资变更、董事会和监事会的变更等向工商行政管理部门申请工商注册登记事项变更。《公司登记管理条例》第二十七条,公司申请变更登记,应当向公司登记机关提交下列文件:(一)公司法定代表人签署的变更登记申请书;(二)依照《公司法》作出的变更决议或者决定;(三)国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。
六、转让出资公告必要时进行转让出资公告。虽然这不是法律规定的必经程序,但是对较大规模的公司来说,股东转让出资后进行公告,增加公司管理层的透明度,便于增加社会公众,特别是市场交易相对人对公司的信任。
七、税务变更转让过程中需要注意税务问题。到地税可能会要求转让双方交印花税;如果转让金额大于注册资金实缴的金额,就会涉及个人所得税;如果是平价转让则不需要。具体情况还要根据公司情况而定,不能盲目转让,盲目乱写转让金额,工商变更简单,税务变更则较为复杂,会涉及到很多税种。
八、其他注意事项1. 公司对外是否有担保:了解公司对外是否有担保,以及公司有哪些债务。
公司对外有哪些诉讼:了解公司是否有未解决的诉讼问题。
公司的财务、人力等如何交接:确保公司在转让过程中的财务、人力资源等方面的顺利交接。
变更工商登记时间是否明确:明确变更工商登记的时间,以便顺利完成转让。
通过以上步骤和注意事项,确保公司转让过程合法合规,避免不必要的法律和财务风险。