接票阶段委托公司需要将当月的做账票据送到代理记账公司,或者代理记账公司会安排外勤会计到客户指定地点收取当月的做账票据,并对票据进行初步整理。如果没有做过记账的委托公司,一般很多的财务公司会帮助这些新手委托公司开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的原始凭证编制会计分录,记账及结账并编制会计报表。
做账阶段这个阶段主要包括财务公司的记账会计对委托公司的票据进一步的整理,对票据存在的问题及时和委托公司进行沟通,进行会计核算、账务计算和税款计算。
审核阶段审核会计会对记账会计做账结果进行审核,包括票据的完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核,还有税款计算合法性的审核和往来账务的核对,并针对委托方公司的账务问题的隐患给予准确的评估。
报税阶段在这个阶段,外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户的银行,并划转税款。还有专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税申报。
回访阶段财务外包公司会在每个月的十号到二十号之间返回税单、财务报表和纳税申报表,与出纳对账,安排下一个月的工作。