企业代理记账并不违法,但前提是代理记账的机构和人员必须符合相关的法律规定。根据财政部的规定,代理记账必须是由依法设立的企业,且拥有《营业执照》和《代理记账许可证》。专职从业人员应不少于3名,其中主管记账业务的负责人需具备会计师及以上资格或有三年以上会计工作经验]。
如果企业代理记账的机构或个人未取得相应的资质而擅自从事记账代理业务,伪造账目或隐瞒事实、虚构财务数据等造假行为,未经委托人同意随意改动账目,泄露委托人的商业秘密,以不当手段获取委托人的财产,虚报收费或者乱收费用,不按照法定程序缴纳税款或违反税收规定,不按照规定妥善保管档案和财务资料等,都将构成违法行为]。
企业选择会计代理记账时,如果对方是兼职会计而非正规的代理记账公司,可能会存在一定的风险。例如,可能会有公司财务状况泄露的担忧,或者记账报税出现漏报、账目错误等风险。由于公司与兼职会计合作时可能不会签订有效的法律协议,因此兼职会计不会对代理记账产生的差错承担责任]。
企业在选择代理记账公司时,应该注意以下几点:确认对方是否有营业执照和代理记账许可证;了解对方的从业人员是否专业,并且数量是否达标;再次,考察对方的内部管理是否规范;可以要求对方提供相关的服务协议,明确双方的权利和义务]。
企业代理记账并不违法,但需要选择合法的代理记账机构,并签订有效的服务协议,以避免潜在的风险。