会计记账代理公司流程主要包括以下几个步骤:
1. 确定合作事宜 委托单位和代理记账公司首先需要确定代理记账的服务项目以及记账的费用。通过合同签订的形式将会更方便明确双方的权利和义务,并且也能够将合作正规化,以免在责任发生之后产生不必要的法律纠纷。
2. 票据交接 当记账工作真正开始时,代理记账公司需要对委托单位的票据进行初始的整理。一般来说都是由委托单位将票据送至记账公司处,当然,有的时候记账公司也会有外勤人员去接受票据。在收到票据之后,记账公司就会开始记账和编制会计分录,并将所有的票据数据制成报表。
3. 做账 这一个步骤是代理记账公司的核心工作,在这个阶段,代理记账公司会对票据进一步的审核和整理,然后将出现的问题和委托单位进行确认和处理。在验证票据完整性和真实性之后,审核会计会对所有的账务问题进行评估,并且办理税务登记等各项事务。
4. 报税 该步骤同样非常重要,需要代理记账公司的人员去国税和地税去进行申报,并且将税收缴纳书提交到银行进行税款的划转。
5. 沟通和安排 代理记账公司在完成该月的做账报税工作之后,会将所有数据制成报表,然后和委托单位的出纳人员进行对账。
6. 回访机制 在代理记账的工作流程中,比较重要的一点,就是选对代理记账公司会比较重要。代理记账公司是作为记账工作流程中的基准点,当财务外包公司在收到委托人的代理记账需求之后,就会根据委托人所提供的财务资料,进行记账报税处理。在整个财务外包公司所操作的代理记账工作流程中的回访,在每个月的十号到二十号之间,有财务外包公司返回税单、财务报表和纳税申报表,与出纳对账,安排下一个月的工作。
以上步骤是基于一般的代理记账流程设定的,具体的流程可能会根据不同公司的操作习惯和服务模式有所不同。