定义代理记账服务是指企业将会计核算、记账、报税等一系列的财务工作全部委托给专业的记账公司完成,而企业内部只需要设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
服务流程一般来说,代理记账的基本服务流程包括以下几个步骤:
企业选择代理记账公司:企业会对市面上的代理记账公司进行分辨与考察,确定服务机构。
初步了解:代理记账公司会对委托客户的财务状况进行基本了解,确定企业代理记账及财务咨询意向。
签订协议:双方协商具体合作事宜,商定后签订协议,约定双方的权利和义务。
提供专业服务:代理记账公司指派专人提供专业记账服务,或组派专业团队制定咨询项目实施计划。
账务处理:代理记账公司会计人员定期收取票据,同时作双向定期沟通,并审核票据与凭证,登记会计账簿。
编制申报表:编制纳税申报表、会计报表;代理报税,并将相关文件给予出纳人员。
定期回访:在工作人员定期沟通基础上,团队负责人不定期回访客户。
法律依据《会计法》第36条明确规定:不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。这是代理记账业务的法律依据。
好处代理记账的好处包括费用节省、运用计算机技术提高效率、政府审批保证经济责任、避免因会计人员变动造成经济损失、避免专职会计技能单一影响会计质量等。
注意事项企业在进行代理记账材料交接前,一定要注意对各类票据进行妥善保管,同时,也需要注意在规定的时间内按时完成材料交接,从而以确保企业账务处理工作的规范、有序进行。
选择代理记账公司的建议选择代理记账公司,首先要确保选的公司拥有正规资质,能够适应企业的需求。只有合法的会计公司才能保证服务的合法性和借税利益的合理性,否则可能会给企业带来风险和财务损失。