1. 接收委托并签订合同记账代理公司首先会与客户接触洽谈,签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。客户需要提供相关的资料,如营业执照、国、地税登记证、机构代码证复印件等。
2. 上门取票或电子传输在每个月的固定时间内(具体按合同规定),记账代理公司会安排人员上门使用交接清单(记录了取送资料的内容、数量、时间等)取单(即取原始单据资料),或者由合同规定的其他方式(如快递公司)取单。
3. 账务处理收到原始单据后,代理记账公司会对票据进行初步整理核对。然后,会计服务人员将对企业账单进行审核和整理,采用专业的财务软件,根据会计准则对企业进行账务处理,编制财务和税务报表。
4. 纳税申报会计代理将根据税法准确计算公司需要缴纳的税款,并按时为公司进行纳税申报。还包括税务报到、税务辅导、上门取票、所得税汇算清缴等工作。
5. 回访与持续服务完成一系列的记账和报税工作后,记账公司的会计师也会适时安排时间对企业进行回访,了解企业的其他财税服务需求,提升自身的服务水平。
6. 其他增值服务一些代理记账公司还可能提供其他增值服务,如代办代理记账业务、金融代理记账公司、代理各个税种的纳税申报等。
选择有资质的公司:选择代理记账公司时,应确认其是否具备合法资质认证,以降低遇到诈骗或风险。
考虑经验和信誉:选择具有丰富经验和良好信誉的代理记账公司,可以确保企业获得优质服务。
考察办公场所和团队:通过实地考察或视频查看的方式,了解代理记账公司的办公场所和团队情况,排除实力不济的公司。
查询业务情况:在工商信息查询平台查看代理记账公司的业务情况,如是否存在工商异常、税务异常、纠纷等风险。- 考虑持续服务能力:考虑代理记账公司是否能提供持续的服务更新和迭代,以适应企业财税合规和财务风险管控等方面的需求。