代理记账公司在为客户提供财务服务时,通常会遵循一定的工作流程。这个流程包括以下几个步骤:
签订合同:客户与代理记账公司联系协商,签订代理记账协议的书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间及方式等。
收票:每月固定时间(合同规定),客户提供原始单据,代理记账公司安排人员使用“交接清单”(记录收发数据的内容、数量、时间等)取单据(即取原始单据)或通过合同规定的其他方式(如快递)取单据。
做账:财务代理公司根据客户要求,采用手工或电脑方式做账。财务代理公司按照自己制定的内部流程给客户做账,一般要遵守录入和审核分开的原则!电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。
报税:根据各地税务机关的要求,财务代理公司安排人员进行报税。
代理记账会计在工作中承担着重要的职责。以下是代理记账会计的一些主要岗位职责:
遵守会计法规:严格遵守《会计法》,执行财政制度,维护财经纪律,对单位的一切经济活动进行会计核算和会计监督。
编制财务预算:认真编制并严格执行财务预算计划,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金。
填制和审核会计凭证:根据合法的原始凭证正确、及时地填制和审核会计凭证,做到凭证齐全,使用会计科目准确,反映内容真实、清楚,数据正确,手续完备。
记账、结账和报账:及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账,按照规定编制有关财务报表。
清理往来账目:经常清理往来账目,避免呆账,并对费用账户进行分析,提出建议。
保管会计资料:妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计资料的整理和归档。
票据管理:严格票据管理,保管和使用空白发票、收据应合规范。
配合监督:对审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,应如实提供有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。
遵守职业道德:遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。
除了岗位职责外,代理记账会计还需要注意一些职业注意事项:
持续学习:作为代办企业记账会计,要经常注意填充自己的财务知识,经常学习财税相关规定以及经济法规。
职业道德:代办企业记账会计还应该讲职业道德,自律、勤勉是最基本的,更重要的是,自身要正。要对委托企业与自身公司负责,发现问题后及时与相关人员以及自己领导沟通并整改。
业务选择:代办企业记账会计应该根据自身能力定业务,在一些熟悉、经常做的行业中接单,不应涉及太多行业,导致门门不精。
守住底线:代办企业记账会计应有自身底线,严格按照财务手续工作,划清经济责任,一定要把住交接关,不该拿的坚决不拿,不该透露的坚决不透露,该拿的资料一样不少的交接回来。
发票管理:确定企业每月交接的原始发票是否合格,接到发票第一项工作就应该是确定此项,如果发票存在问题,及时与自身领导以及委托企业交接人进行联系,尽快整改,确保自身工作的正常运行。
代理记账公司的会计财务工作不仅涉及到日常的账务处理和税务申报,还包括了对财经法规的遵守、职业道德的坚守以及不断的学习更新。这些工作内容和注意事项共同确保了代理记账服务的专业性和可靠性。