在选择小型代理公司进行记账服务时,了解其工作流程是非常重要的。以下是整理的小型代理公司记账的基本流程:
1. 接收委托和资料 - 代理记账公司首先会与委托公司接触洽谈,签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。
委托公司需要提供相关的财务资料,包括但不限于营业执照、国、地税登记证、机构代码证复印件,进出口企业资格证、免抵退登记证、海关报关登记证复印件(外资企业),一般纳税人认定书复印件,法定代表人及投资人的身份证复印件,以及最近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料。
2. 票据整理和交接 - 每个月的固定时间(具体按合同规定),代理记账公司会安排人员上门使用交接清单(记录了取送资料的内容、数量、时间等)取单(即取原始单据资料),或者由合同规定的其他方式(如快递公司)取单。
取回的票据需要进行初步整理核对。
3. 做账和账务处理 - 代理记账公司会根据客户要求,采用手工或电脑方式做账。
做账过程中需要遵守录入和审核分开的原则!电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。
4. 纳税申报 - 代理记账公司会安排人员负责纳税申报工作!有的地区税务机关采用了网上纳税申报系统,相应的公司也一般会采用。
5. 报税和回访 - 代理记账公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。
6. 形成会计报表 - 代理记账公司会根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照地区统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等。
以上流程是一个大致的框架,具体的细节可能会因公司的不同政策和服务内容而有所差异。在选择代理记账公司时,建议详细询问其服务流程和服务内容,以便更好地满足自身的需求。