在使用代理记账软件时,这包括管理员账号的设置和员工账号的添加。管理员账号拥有全部权限,包括对客户账套的彻底删除、做账、查询,也可以上传、下载账簿。管理员进入平台后,可以看到有客户、收费、票据、记账、报税、汇算清缴、消息、管理、设置的菜单节点,每个节点都有对应的功能,可以提高代账公司的工作效率。
管理员需要添加部门和员工。在“设置”-“员工设置”-“添加部门”中,可以选择上级部门或人员,输入部门名称,点击确定即可;部门添加成功后可在添加员工时为员工选择该部门。若已添加部门若需要修改名称或删除可通过下图按钮进行操作。在“设置”-“员工设置”-“添加员工”中,填写必填项,注意选择好该员工的角色。
软件预制了5个角色,分别是管理员、主管会计、普通会计、助理会计和出纳。管理员是不能设置权限,系统默认给予全部的权限。其余4个角色具体权限根据自身业务需求自主分配。赋予相应的权限,在小方框里打上蓝色对勾,如想取消权限,点蓝色对勾,取消勾选变成空的。更改角色权限后点击保存按钮进行保存,然后按F5(Fn+F5)
消息设置包括工作日志和系统消息。工作日志保存着所有角色的操作记录,系统消息发布一些电子税务局系统升级的通知。
通过上述设置,您可以更好地利用代理记账软件进行财务管理和税务处理。如果您在设置过程中遇到任何问题,可以参考软件提供的指南或联系客服寻求帮助。