签订代理记账合同:企业需要与代理记账公司签署一份正式的代理记账合同,明确双方的权利和义务。
票据交接:企业将原始票据(如发票、合同、付款凭证等)交接给代理记账公司。
票据整理:代理记账公司对原始票据进行整理,分类,并粘贴在记账凭证上。
制作记账凭证:根据原始票据,制作记账凭证,包括借贷方向、金额、摘要等信息。
会计审核:记账凭证由会计人员进行审核,确保凭证的准确性和合法性。
记账:审核通过后,会计人员将凭证录入财务软件,进行记账操作。
编制财务报表:根据记账数据,编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
纳税申报:根据财务报表,计算应纳税款,并填写纳税申报表,按时缴纳税款。
装订凭证:将记账凭证、财务报表等资料整理装订,妥善保管。
财务咨询:代理记账公司为企业提供财务咨询服务,帮助企业解决财务问题。
定期沟通:代理记账公司定期与企业进行沟通,了解企业经营状况,及时调整财务策略。
正规化:选择代理记账公司时,首要看的就是该公司是否正规。根据《会计法》有关规定,代理记账公司必须有以下资质:(1)为依法设立的企业;(2)主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,且为专职从业人员;(3)专职从业人员不少于3名;(4)有健全的代理记账业务内部规范。有以上资质的机构,才能获得当地财政部门颁发的代理记账许可证书,才有从事代理记账业务的资格。
专业度:代理记账作为一行服务业,最重要的自然是服务的质量。所以在选择代理记账公司时,极重要的一点就是该公司服务团队的专业性。考察一个服务团队的专业性,首要的就是做账总负责人的资质,相关部门要求至少为中级会计师,在选择时,最好是能够选择高级会计师带领的服务团队。
公司规模:大公司总是比小公司好,这是人们的固有印象。诚然,这样的论断不无偏颇,这句话还是大体正确的。在选择代理记账公司时,选择大公司总是没错的。这里的“大”即指的是规模大,规模则包括员工数量、办公场地、服务的客户数量等等。在员工数量的选择上,也尽量选择员工数量较多的公司。
代理记账费用:一般来说,在全国大环境下,按纳税人类型区别,代理记账费用大致为:(1)小规模纳税人:一般为200-500元/月;(2)一般纳税人:一般为500-800/月。
避免不合法经营:有些无法获取许可证的机构,会采用“财税咨询”、“财税服务”等字眼打擦边球,实则根本没有从业资格,属于违规经营。
避免过度低价竞争:一些代理记账公司为了吸引客户,可能会采用非常低的价格竞争。但过低的价格往往意味着服务质量的下降,甚至可能带来法律风险。
注意保密义务:选择代理记账公司时,要注意他们是否符合财务会计制度,保护客户合法权益,并保守客户商业机密。
企业在茫崖选择代理记账服务时,应当选择正规、专业、规模较大的代理记账公司,并注意避开不合法经营和过度低价竞争的风险。同时,企业还需要与代理记账公司签订正式的合同,并确保对方能够遵守保密义务。