代理记账作为一种常见的财务外包服务,虽然为许多中小企业节省了财务成本,但也存在一定的风险。以下是代理记账过程中可能出现的主要风险:
企业在寻求代理记账服务期间,代理记账公司需要以企业提供的原始票据和凭证为基础进行账务处理。因此,这就要求双方妥善、规范进行票据交接。如若票据交接环节出现问题,不仅会直接导致账务处理材料不齐全,同时也会严重影响记账报税的进度和质量,进而影响账务处理的最终结果。
企业寻求代理记账服务时,最为关注的就是代理记账报税质量。有些代理记账公司可能因为会计人员素质不高或使用非正版财务软件进行账务处理,导致在为委托企业代理记账报税期间出现账务处理出错的情况,从而为企业带来账务处理方面的风险。
记账报税是企业的一项基本工作和义务。因此,企业也需按时完成纳税申报。但在企业寻求代理记账服务期间,一些代理记账公司财会人员可能会由于经验不足等原因,为企业忘记或漏报税。这时就会引发税务方面的风险,甚至给企业带来相关处罚。
个人代理记账便宜,很多企业都是看中这点,但同时也承受很大风险:个人代理记账的人员专业性不好把控,也没有监督机构进行监管;个人代理记账直白讲就是兼职,而兼职的属性就让企业对合作方是否能长期服务、是否能稳定服务无法强制把控;另外,如果出现问题,比如账务错漏、移交账目材料丢失等,会给企业带来很大损失。
一些代理公司资质差,里面的会计人员鱼龙混杂,缺乏健全的专业知识,记账不规范、账目混乱、政策理解不到位等。此外,低价可能包含有隐形费用。
尽管存在以上风险,但企业可以通过以下措施有效规避:
选择正规代理记账公司:正规代理记账公司是符合国家相关法律、法规设立的,证照齐全,能满足成立代理记账公司需要具备的具体条件,因此服务质量可以获得品质保障。
注重票据交接:企业经营期间产生的各类票据是账务处理的基础,在票据交接环节,企业需注意将这些资料准备好,并规范办理交接手续,以确保票据交接准确无误。
明确代理记账权限:对于委托企业,需要明确代理记账权益和法律义务。
在选择代理记账服务时,企业应全面评估潜在风险,并采取相应的防范措施。