代理记账公司在一般情况下是合法的,但前提是它们必须符合一系列法律规定和行业规范。
根据《中华人民共和国会计法》等法律、行政法规的规定,代理记账机构应当经所在地的县级以上人民政府财政部门(以下简称审批机关)批准,并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。这意味着,合法的代理记账公司必须经过政府相关部门的批准,并获得相应的许可证。
代理记账公司及其从业人员在从事代理记账工作时,应当遵守会计法律、法规和国家统一会计制度,依法履行职责。他们应对在执行业务中知悉的国家秘密和商业秘密负有保密义务,并对委托人示意其作出不当的会计处理、提供不实的会计资料等违法行为应当拒绝。
如果代理记账公司违反了会计管理规定和税务规定,对委托人的账务和税务问题造成混乱,损害了国家和委托人利益,则代理记账公司应承担主要责任。此外,如果代理记账公司或其从业人员泄露商业秘密,或者在明知委托人要求做出违反会计法的行为时仍选择执行,那么他们可能需要承担相应的法律责任。
值得注意的是,个人承接办理代理记账业务是违法的。个人代理记账违法了会计法的相关规定,未经批准从事代理记账业务的单位或者个人,有相关部门依法查处。
如果代理记账公司违法,例如参与虚假报税、私开虚假发票等行为,那么他们将面临罚款、责令停止整顿,或者吊销营业执照的处罚。实际上,已经有代理记账公司和个人因为涉及违法活动而被判刑。
合法的代理记账公司是在政府监管下运营,并遵守相关会计和税收法律的专业机构。它们有义务为委托人提供合规的服务,并且对其服务产生的后果负责。个人从事代理记账则属于违法行为。因此,判断一个代理记账公司是否犯法,关键在于它是否遵守了相关法律法规。