在选择代理记账公司时,需要考虑以下几个关键因素:
1. 经营资质和经营许可正规的代理记账公司都会在其公司留有“”两大证件,这既响应工商部门政策的要求,也是企业的证明。在对代理记账公司进行实地考察时,若连上述两个基本证照都不具备,那么一定要多加考虑,谨慎选择,以免给自身带来相关风险。
2. 规模和人员配置正规代理记账公司须拥有3位及以上持有会计从业资格证的工作人员,专业的财税服务团队,可以准确高效地处理委托公司的财务问题,专业度过硬,对服务质量有保证。将财务问题交给非专业人员处理很容易出现纰漏。
3. 使用合规的财务软件根据相关政策要求,代理记账公司使用的财务软件需要去财务局进行审批和备案,只有这样才会被认定为正版软件,可以合法合规地为委托方处理财务税务问题,还能保证对方账务信息的安全。有些代理记账公司使用的财务软件是盗版软件,因此账务处理的安全性堪忧。
4. 正式合作协议出于对委托方安全性方面的考虑,在选择代理记账机构的过程中,要注意与对方签订正式合作协议,对双方的权利和义务进行明文规定,同时也要注意查看合同的具体内容,以防在将来遇到问题,代理记账公司回避责任,造成企业自身利益的损失。
5. 选择有经验的代理记账公司选择有经验的代理记账公司可以确保你的财务工作得到专业的处理。例如,可以选择那些拥有专业会计师团队、熟悉注册流程和政策的公司。
6. 注意公司的办公环境和硬件设施专业代账机构的办公环境正规,有固定的办公场所和办公设备,同时对于企业的财务资料也能够做到妥善保管。
代理记账公司的主要业务就是负责客户公司的财务工作,包括根据原始凭证编制会计分录、登记各类账簿、申报纳税、出具财务报表、提交财务分析报告等。选择时需注意的事项:行业准入的证书查询、考察业务负责人资质等。
8. 了解公司的收费标准和付款方式不同的代理记账公司可能会有不同的收费标准和付款方式。一般来说,专职会计一年至少40000元,而找代理记账公司,一年市场收费2000-6000元;用一个普通会计1/10的费用,即可享受品质更高、更专业化的财税服务,并且无需考虑、福利等其他费用。
总结在选择代理记账公司时,你需要对其经营资质、人员配置、财务软件的合规性、合作协议的正式性、公司的经验和信誉、公司的办公环境和硬件设施、服务内容和服务质量、收费标准和付款方式等多个方面进行全面考虑。希望这些信息能帮助你选择到一家合适的代理记账公司。