财政代理记账公司管理制度是为了规范代理记账行业的健康发展而设立的一系列规章制度。这些制度涉及代理记账机构的设立条件、审批程序、业务开展、内部管理和外部监管等方面。以下是相关内容的概述:
设立条件:
代理记账机构应当具备至少3名全职员工持有会计从业资格证书。
机构应当具备固定的办公场所。
代理记账业务负责人应具有会计以上专业技术资格。
机构应有完善的代理会计准则和财务会计管理制度。
审批程序:
申请设立代理记账机构需向县级以上人民政府财政部门提交申请报告及相关材料。
审批机关应在受理申请之日起20日内决定是否批准,如有需要,可延长10日。
经审批合格的,审批机关应向申请人颁发批准文件和代理簿记许可证。
内部管理:
代理记账公司应建立健全内部财务管理制度,包括但不限于员工职业道德、财务管理基本原则、财务会计管理的任务和方法等内容。
公司应加强原始文件的管理,确保会计凭证的制作基于真实无误的原始文件。
外部监管:
代理记账机构应在办公场所的显着位置展示代理簿记许可证。
机构名称、会计、会计业务负责人或办公地点变更时,须向审批机关办理变更登记。
单位应当依法设置会计帐簿,不具备设立会计机构或帐户条件的,可委托代理记账机构办理会计业务。
业务质量控制:
代理记账业务应由项目负责人进行必要的复核和审阅。
公司应安排其他业务人员定期或不定期进行质量抽查,以确保业务质量。
档案管理:
保密义务:
财政代理记账公司管理制度旨在保障代理记账业务的规范化、合法化,同时保护客户的合法权益。对于希望委托代理记账服务的企业而言,选择一家遵守上述管理制度的公司是非常重要的。