记账代理是指将公司的会计核算、记账、报税等一系列工作全部委托给专业记账公司完成。以下是记账代理的基本步骤:
客户与公司签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目费用、支付时间和方式等。同时,客户需要提供相关的公司资料,如营业执照复印件、进出口企业资格证等。
客户将当月的发票、费用票等原始凭证资料送到代理记账公司或由代理记账公司人员去客户处取资料。专职财务人员对客户各类原始票据和凭证进行初步整理和审核,并在此基础上为客户编制记账凭证。
根据客户企业已有账目情况,建立新账(旧账交接、旧账补作)。记账会计会对会计凭证进行录入,生成凭证库,登记总账和明细账,并进行凭证查询和打印。
以上述账簿为基础,编制企业所需要的报表,如财务报表、税务报表等。将企业所需要使用的报表进行逐一编制。
完成各种所需报表后,就可以根据报表的核算,确定公司该预缴的款项,进行税务申报。
审核原始凭证,填制记账凭证,登记会计账簿,编制财务报表。对于新设立的企业来说,代理记账公司还可以帮助它们完成开立会计账户,建立会计核算体系,编制会计分录等工作。
代理记账机构还会提供税务政策传递和日常电话答疑等服务,以便于加强企业的财务基础建设和提高整体管理水平。
代理记账机构会定期电话或上门回访客户,及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并与其对账。同时,也会及时将税务新的各项政策、通知反馈给客户。
以上就是记账代理的基本步骤,每一步都非常重要,旨在确保企业的财务工作能够顺利进行,并且符合相关的法律法规和会计准则。