代理记账服务的第一步通常是客户与代理记账公司签订书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。
客户将上月原始单据送到本公司或由本公司委派外勤会计到客户单位收取上月原始单据,并对原始单据进行初步分类整理。
记账会计进一步整理原始单据,对单据完整性、合法性的进行审核,需要更正、补充的,及时要求客户更正补充,然后进行账务处理。记账会计根据审核无误的原始单据填制记账凭证,同时将相关数据输入财务软件,生成电子财务信息。审核会计对账务处理进行审核,包括账务处理正确性的审核、税款计算合法性、正确性的审核及账目核对。
填制纳税申报表,并将纳税情况与客户沟通,提醒客户及时将税款存入扣税银行。需要手工或柜台申报的,由外勤会计及时到主管税务部门手工或柜台申报。
在所有财务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账,并免费办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。
客户前来取回上月的凭证、账簿及报表或由本公司委派外勤会计送至客户单位。客户要求暂时存放于本公司的会计资料,本公司将按会计挡案管理的有关规定替客户保管,并于年末一次向客户移交。
安排会计师回访客户,向客户解释有关会计处理的原则问题;将新的财税政策、通知及时反馈给客户;解答客户提出的有关财税方面咨询。
以上步骤是一般的代理记账流程,具体的操作可能会根据不同地区的规定和代理记账公司的服务模式有所不同。企业在选择代理记账服务时,应该详细询问和服务提供商沟通,确保明白整个服务流程和具体内容。