小规模企业选择代理记账公司后,必须与代理记账公司签订委托协议,确定在整个服务过程中相关事项的责任和义务,并以书面合同的形式予以明确。这样可以确保对双方利益进行充分保护。
小规模企业必须每月定期向代理记账公司的专业会计人员提供原始票据和凭证,这样专属的财务会计人员就可以在此基础上立即对单据进行审核和填制,生成会计单据,为前期的会计工作做好准备。
代理记账公司专职审核会计对做账结果进行审核,以评估财税风险,帮助企业实现更合理地纳税。
这是代理记账公司的体系,大多数的企业与代理记账公司合作都遵循这样的步骤,说明这个代理记账公司可能还没有什么经验,不适合企业与之合作。
完成上述报税服务项目后,代理记账公司的财务人员还将及时打电话回访,并返还公司的报关单、财务报表、纳税申报单等资料,同时告知公司最新消息、现行税务局政策等,帮助小规模企业获得更好的经营发展。
选择正规的代理记账机构:确保企业依法建立,并对代理记账负责人的会计工作经验更重视,有利于代理记账行业的合规性。
服务质量:专业的财务公司处理公司注册,记账业务比较多,比较有经验。质量信誉保证。单位自己招聘的会计,如果发生漏交税、延期报税的罚款等给委托单位带来损失的过失或过错行为,会计本人一般不承担损失。而代理记账公司就可以在代理合同中作出相应的规定,如因代理记账会计人员对新办企业的报税期不了解,延期报税的罚款,就全部由代理记账负担。
费用考虑:服务收费低廉。中小企业设置会计岗位,一个会计人员除了基本的工作还要“五险一金”等保险费用、福利开支,而由会计师事务所代理记账,支付相当于一个或不到一个会计人员的工资费用,就可以享受多个会计人员的专业化服务。
效率和准确性:记账快。代理记账公司的记账软件、记账流程都是采取计算机模式,使用目前专业的管家婆或者是用友软件进行记账,准确率、效率等都是前列的。