代理记账拿到单据如何整理,代理记账自己可以做吗

代理记账拿到单据的整理流程

代理记账服务中，拿到客户的单据后，以便后续的做账和报税工作。

1. 单据的初步分类

• 按照发票类型分类：将单据按照收入票据、进项、费用（如办公费、加油费、过路费、电话费等）进行分类。

• 按照银行单据分类：将收款单子、付款单子、手续费、利钱、现金缴款单、现金支票存根、对帐单、扣税回单等归类。

• 按照费用单据分类：将工资单、日常运营费用单据（如电话费、办公用品费、交通费、出差车票、机票、住宿费、款待费等）归类。

2. 单据的进一步整理

• 对于购货和销货发票单据，需要填写入库单和出库单，并注明付款方法。

• 对于银行单据，需要注明收款起源和款子行止单位称号。

• 对于费用单据，必须是合理、正当的正轨发票，并且一定要把本公司的称号写全，经办人签字，法定代表人签字承认。

  

3. 票据的归档和保管

• 使用活页夹或者文件柜保存单据，有字的为封面放在记账凭证面上，封底放在相当于封面和封底把记账凭证夹在中间。

• 将整理好的记账凭证进行包角，用夹子将包角夹在一起，然后在包角纸上钻出三个点，用针线进行穿孔，然后整理装订，最后将针线进行打结。

4. 系统化管理

• 利用现代信息技术，如使用电脑或者手机来存储管理票据，可以大大提高工作效率和安全性。

以上就是代理记账拿到单据后的整理流程。需要注意的是，这只是一个基本的流程，具体的整理方法可能会根据公司的具体情况和会计人员的习惯有所不同。同时，随着科技的发展，可能会有一些新的工具和技术被引入到这个过程中，使得整理工作更加高效和便捷。