记账事务所代理记账是一个专业化的服务过程,它涉及到多个步骤,确保了服务的专业性和完整性。
记账事务所与企业需确定财务合作关系,并签订正式代理记账协议,明确服务内容、费用、各方权责等细节。
企业将财务工作委托给记账事务所时,需要提供一系列企业信息及材料,如法人身份证、营业执照复印件、员工信息等。此外,企业还需按时将每月做账票据送至记账事务所,以便会计人员做账提供原始凭证。
这一阶段由记账事务所的代理记账会计全权代理。具体工作内容包括:审核、整理、分类企业票据,编制记账凭证,编制科目汇总表,登记会计账簿,编制会计报表,以及编制纳税申报表。
报税环节也由记账事务所完成。在报税前,代理记账会计会与企业负责人确认税款,在确认无误后负责线上划转或前往税务局进行缴纳。
记账事务所会返还企业税单、财务报表、纳税申报表等文件,并与企业出纳人员对账,以对下月账务处理工作做出安排。同时,代理记账会计也会及时反馈给客户最新的财税政策、通知等。
企业在选择记账事务所时,应注意以下几个方面:
营业执照:正规注册的记账事务所有工商局颁发的营业执照。
代理记账资质:纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的"代理记账资格许可证书"。
办公环境:正规的记账事务有自己的固定办公场地和办公设备。
人员配置:纯代理记账业务的公司一般规模不大,但起码的工作人员是应该具备的,如经理、外勤、记账会计、审核会计等。
硬件设备:随着会计电算化的深入发展,电脑做账已经取代了手工做账。因此,一般的代理记账公司做账是用电脑做账,并安装财务软件,配备凭证打印机、读卡器、财务装订机等相关设备。