代理记账服务的第一步是接受客户的委托,并签订财务外包代理记账合同。在这个过程中,会确定服务项目及费用。
客户需要在每月的25日至次月的10日之间,将当月的做账票据送到代理记账公司,或者由代理记账公司的外勤会计到客户指定地点收取当月的做账票据。这个过程被称为接票。
在接票后,代理记账公司的会计人员会对票据进行初步整理,并根据客户提供的合法原始凭证(如购销发票、入库单、领料单等)编制会计分录。然后,他们会开设会计账户,建立会计核算体系,并根据客户提供的原始凭证登记会计账册。
完成建账和登记后,会计人员会编制财务报表,并根据报表进行纳税申报。这一过程涉及到编制会计报表、结账、对账等步骤。
代理记账公司还需要定期向税务机关提供税务资料,以便于税务申报和缴纳工作。
除了上述的基本服务外,代理记账公司还可能提供其他的会计服务,如代理购账簿及记账凭证、开立会计账户、建立会计核算账户体系等。
在选择代理记账公司时,需要注意该公司是否有正规的《代理记账许可证书》以及是否具备一定的资质条件,例如至少有3名持有会计从业资格证书的专职人员等。此外,代理记账从业人员也需要遵守与委托单位签订的代理记帐业务协议书中的各项约定,在规定的时间内按照相关约定保质保量地完成代理记帐业务。
以上就是闵行大型代理记账的基本办理流程。需要注意的是,具体的流程可能会根据不同的代理记账公司而略有差异。