单位资质章是指企业或组织在从事特定行业经营中所需具备的资格及质量等级标准的证明印章。该印章主要用于证明企业的业务范围、人员素质、技术及管理水平、工程设备、资金及效益情况等方面符合相应的资质要求。单位资质章通常用于竞标、证明公司能力或其他需要证明企业资质的场合。
在对单位资质章进行管理的过程中,需要制定相应的规章制度,规范用印及资质证件的管理程序,维护印章及资质证件的凭信作用与权威性,保持正常的工作秩序。单位资质章的种类主要包括企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、特殊资质类等。还包括财务章、发票专用章、人名章、公章、合同章、人事专用章等其他行政管理用章。
对于单位资质章的保管,需要指定专人进行保管,并将其存放在具有一定安全措施的保险柜或铁皮柜内,不得随意放置。保管部门的主要职责是对本中心/部门印章进行有效的申办、保管及使用。当保管人员发生异动时(包括但不限于岗位调整、离职、医疗期或工伤期间),保管部门负责人须重新指定保管人并经CEO审批授权后,办理交接手续。
在使用单位资质章时,需要遵循一定的原则,如人事行政部可随时抽查印章及资质证件的保管及使用情况。对于使用单位资质章的审批权限,通常分为不同级别,如公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证及特殊资质类等需要经过综合管理中心副总监审批;财务章、发票专用章、人名章等需要经过财务部门审批等。
单位资质章是企业或组织在特定行业中具备相应资质的证明,对其管理需要严格规范,以保证其权威性和可信度。