资质管理体系是一个组织用来管理和控制其资质的过程和活动。这个体系通常包括一系列的制度、流程和责任人,目的是确保组织的资质符合国家或行业的规定和标准,从而保证其在业务和行业中的合法性和合规性。
建立和完善企业管理体系:资质体系管理人员需要负责建立并完善企业管理体系、规范制度文件和流程标准, 制定相关规章制度,并对执行情况进行跟踪监督与反馈。
编制年度或季度质量管理体系报告:他们还需要负责组织编制年度或季度质量管理体系报告,包括各项目完成情况及质量管理成果的总结汇报等。
质量检查和培训:他们还需负责组织开展对下属企业的现场质量检查工作,确保其按章作业,做好质量控制,并负责对各部门开展的质量培训教育,提高全员质量意识。
质量评审和问题处理:资质体系管理岗位还负责定期对各项目进行质量评审,并提出改进意见;负责处理各类质量问题,并提交分析报告。
管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。它具有如下特点:权威性、特定范围内的普遍适用性、相对稳定性。这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
企业资质管理体系建设的意义在于提升项目管理工作质量、明确人力资源配置方向、实现自我纠偏等。基本思路包括系统性研究国家政策变化、依托完善公司企业管理架构建立多层次的资质管理结构体系、定期开展资质管理体系内部审核和评价等。
资质管理体系是一个涉及多个方面的复杂系统,需要企业从战略高度出发,进行全面规划和部署。