资质管理部门是一个负责公司资质申请、审核和发放的部门,主要职责包括:
资质申请与申报:根据公司的发展战略规划,制定相应的的发展计划,完善公司的管理制度。负责组织公司各相关部门开展日常工作,落实各项工作任务,推动各项制度的实施和管理。负责审核并组织完成新企业注册、变更和注销的手续办理工作。负责对现有企业的年审工作。负责维护公司各项资质的信息,确保其准确完整。
资质年审(维护):按照相关通知内容进行申报准备工作。先网上填报“济宁市建筑企业年度资质核查情况表”,再按“济宁市建筑业企业年度资质考核表”(网上下载)的内容详细填报,并提供与核查表相对应的附件材料。
资质变更、补办、注销:当企业名称、注册资本、法定代表人、营业执照注册号、注册地址等资质证书涉及内容发生变化的,安全技术部资质办公室应依据《建筑企业资质管理规定》在工商部门办理变更等相关手续。
资质换证:资质证书有效期满6个月前,安全技术部资质办公室按照资质证书管理要求,向技术监督局行政许可部门提出书面换证申请,并办理相关手续。
资质咨询:因工作需要,在资质取证过程中可邀请外部单位或专家进行资质取证的咨询或指导工作,资质管理办公室负责相关预算资金的申请办理工作。
人员证件的继续再教育以及证件年检:负责公司所需各类证件维护、年检、申办工作。
各类合同档案的收集与整理:负责集团(公司)新公司设立工商注册和资质申报等工作,移交下属公司进行日常维护管理。
与其他部门的沟通协调:与建设主管等相关部门沟通、协调,办理企业资质升级、增项、动态考核、人员培训等相关事宜,做好对接与维护。
项目备案并协助分公司备案及备案延续工作:负责公司项目备案并协助分公司备案及备案延续工作。
上级领导交办的其他工作:完成所有相关年报系统(统计年报、火炬年报、中小企业认定、工商年审等)的填报,并在规定时间内按照要求提交至相关部门;研究分析行业动态及相关政策,搜集有价值的行业信息及政策信息,做政策汇编及宣贯培训。
以上职责涵盖了资质管理的全过程,从资质的申请、变更到日常的维护和管理,确保公司的资质始终处于有效状态。