建筑业资质维护是指企业在获得资质证书后,为了保证资质的有效性和合法性,需要进行的一系列管理和维护工作。以下是建筑业资质维护的具体内容和要求:
资质变更:当法人、企业地址发生变更时,应及时办理资质变更业务,否则影响正常的业务开展之外,还可能会受到惩罚。
资质延续:资质证书是有年限规定的,一般为五年,资质证书需要在资质证书到期前90天内办理延期。如果证书到期前未进行延期申请,且企业继续开展工程活动,企业将受到相应的处罚。
资质升级:资质等级越高,相应的承包范围越大,企业获得建筑资质后,必须积极办理资质升级,成功升级才能参与更大规模的建设项目。
业绩积累:企业获得资质证书,可用于工程事业,不断积累业绩。一方面,业绩是力量的象征,业绩更容易被业主认可;另一方面,业绩是提升资质,帮助企业获得更高等级资质证书的重要条件。
安全生产许可证续期和重新核定:施工资质拥有的同时也必须搭配安全生产许可才能进行施工,安许的有效期是三年跟资质的有效期不一致,所以很多老板可能会忽略,也会产生不必要的损失。
人员证件的维护:包括建造师继续再教育、续期注册、职称增人评审、建筑八大员继续再教育等。
综合资料维护:包括股东会的决议和章程的变更要及时进行存档管理、建筑资质初办、升级、增项等资料的梳理维护等。
充分利用资质:企业资质是企业进入市场的证明,是企业参与市场竞争的资格,因此,建筑企业必须充分重视和利用取得的资质,同时充分发挥附加资格的优势,参与相关项目的招标。
定期维护:资质证书不是终身制,所以需要企业定期维护,依靠优质高效的项目业绩,树立诚信企业,塑造公司良好形象。
禁止出借资质:企业申请资质后,不得为了获利而随意借出证书,由于住房和城乡建设部禁止资质出借或转让,如被发现将面临罚款,撤销资质甚至是停止经营等处罚。
梳理公司现有资质及相关证件:包括营业执照、建筑业企业资质、企业安全生产许可证等。
明确资质维护管理的日常工作:包括企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报;人员证书的配备、注册、年检、延续;业绩资质的整理、归档等。
建立企业资质台账:对各类资质证书进行整理汇总登记,记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息;同时密切关注相关网站,以便于及时掌握资质动态并进行维护。
资质使用规定:包括《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》的建立,对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间等。
严禁公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员:严禁任何人涂改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件,违反者追究其当事人责任,严肃处理。
建筑业资质维护是一项系统性的工作,需要企业投入足够的时间和资源来保证资质的有效性和合法性。