资质送审专员是指专门负责公司资质送审工作的专业人员。他们的主要职责包括但不限于以下几个方面:
资质送审专员需要完成新系统、新产品防爆合格证的送审工作,并根据自动化事业部新产品计划制定产品送审工作计划。这涉及到与安标中心以及各煤科院相关职能单位的沟通协调工作,确保产品送审流程的顺利进行。
资质送审专员还需要准备现场评审资料,包括产品图纸、企业标准、技术要求、说明、受控表、产品图片、电路原理图、结构总装图、单机接线图、装置/系统连接框图等相关材料。这些资料是评审过程中必不可少的,专员需要确保其完整性和准确性。
专员还需负责防爆合格证的送检样品的安装调试工作,这是确保产品能够满足防爆标准的重要步骤。这项工作需要专员具备一定的技术和经验,以便顺利完成样品的安装和调试。
资质送审专员需要关注安标网相关新产品与系统的动向,提供技术参考,并按月制定工作计划。这有助于公司及时了解最新的行业动态和技术要求,从而在送审过程中占据有利位置。
资质专员需要负责政府、行业的各项资质、证照的申报、年审等工作,编写申报材料,完成申报任务。他们需要熟悉政府有关部门的资质管理相关政策、制度、程序、软件,对资质标准、各项指标有准确的理解。
资质专员还需要负责规范完善和监督执行公司合同管理制度,整理和归档合同及重要文件。这包括合同的签订、审核、管理和履行等流程,确保公司的合同管理符合法律规定和公司内部要求。
资质专员还需负责与项目评审相关的评估接待工作,跟踪项目进展,负责验收资料的准备、送审和验收。这需要专员具备良好的沟通能力和细致的工作态度,以确保项目的顺利进行。
资质专员还需要负责公司知识产权(专利、软著、商标、检测报告等)的申办与已有知识产权的维护。这涉及到与知识产权局等相关部门的沟通协调,以及对知识产权的日常管理和维护。
资质送审专员是一项涉及多个方面的综合性工作,需要专员具备丰富的专业知识、良好的沟通能力和细致的工作态度。通过有效的沟通协调,确保公司资质的顺利送审,同时也保障了公司的知识产权和其他相关权益。