“调档函资质”。调档函是在人事档案管理中使用的一个重要文件,用于将个人的档案从一个管理机构转移到另一个管理机构。以下是关于调档函资质的一些关键信息:
具备资质的单位:具备档案管理资质的单位包括各级政府下属的各级人才交流服务中心、国有企业和事业单位、学校、政府机关及下设的相关服务机构等(、)。
开具调档函的条件:单位必须有档案托管权才能开具调档函。部分改制后的国有企业可能没有档案托管权,因此无法开具调档函。
办理档案转移流程:调档函由档案接收单位开具,原单位出具转递通知,并通过机要渠道寄出或专人送达至新单位。新接收单位收到档案后,需回复回执单以完成档案转递手续。
调档函的作用:调档函是档案转递的必备文件,对于个人在转正定级、职称申报、办理养老保险以及考研等相关证明时,都需使用档案。
档案的存放:档案应存放在具备档案管理资质的地方,例如学校、人才中心或者国企、事业单位等。
特殊情况处理:如果单位不能接收个人档案,需要到户籍所在地的街道办事处开证明,并携带身份证和毕业证到人才交流中心或街道办事处开具调档函。
在办理调档函及相关事宜时,请确保遵循相关法律法规和政策规定,妥善处理好个人档案的存放和转移事宜。如有具体操作上的疑问,建议咨询专业的人事部门或相关部门工作人员以获取准确的指导和帮助。