资质办理专员是负责公司资质管理、资质变更申报、安全生产许可证的延期、变更等工作的重要岗位。以下是该岗位的主要职能:
资质办理专员需要负责公司资质的日常管理工作,包括资质的申报、年检、升级、维护等。这涉及到对各种资质证书的申请、年审、延期、换证工作,以及对这些过程的跟踪和协调。
资质办理专员还需负责人员资格证书的申报、人员考试、注册、变更等工作。这包括了对相关技术人员证书的办理及职称评审工作,协助公司技术人员职称资格考试工作。
资质办理专员需要与政府部门保持沟通,按照要求编制各类政府资金、科技计划申请材料,并负责查找、搜集、更新公司各类产品的项目申报信息。这有助于公司及时掌握行业动态和政策发展动态,从而更好地进行资质管理和申报工作。
资质办理专员还需要负责公司相关注册人员、技术经济人员相关证件的扫描、建档、管理,以及公司建设系统加密锁的使用、保管。还要负责对公司证件、人员证件的继续教育、延期、换证等维护工作。
资质办理专员还需要负责招投标工作,包括项目确认报名、购买招标文件、办理CA证书、支付保证金、标书文件的编制、装订密封递交等相关工作。同时,还要负责项目报批手续及资料管理。
除了上述提到的职能外,资质办理专员还需要完成领导交办的其他工作。这可能包括了对公司内各职能部门进行日常管理和监督,配合其他部门完成相关工作等。
资质办理专员在公司资质管理和维护方面扮演着至关重要的角色,他们的工作涉及到多个方面,需要具备良好的沟通能力、细致的工作态度和高度的责任心。