课后辅导机构需要办的证主要有营业执照、办学许可证和办学消防合格证。
营业执照可以自己办，也可以找代办，代办常年和相关部门打交道，熟悉流程，有一定的社会资源，节省时间，缺点是价格稍高，需要依照各人的情况进行办理。
向当地教育行政管理单位提交相关资料，通过审核后会下发办学许可证（未通过会书面说明原因），取得办学许可证后要到民政、税务等部门办理相关登记手续，凭登记证书申请刻制印章、开立银行账户等。
办学消防合格证不等于场地原本消防合格证，是专门的办学消防合格证，很多地方申办办学许可证需要提供《办学消防合格证》，同时也是所有资质办理中最难的一部分。
1、市场需求调查和分析
在开辅导班前一定要对周围的学生或者学生家长做一次调查，看看市场的需求，以及学生家长都对辅导班持有什么看法；还有就是学生，如果是他们有机会报一个辅导班，他们最希望辅导什么课程等。
课程的选择非常重要，一般来说理科的辅导班和英语，比较受家长的欢迎。因为文科一般成绩大家都是差不多的，每次考试真正拉分数的都是理科和英语，而这些科目一般的家长都不懂，从家长的心里想也希望能有一个懂的老师在课后辅导一下自己的孩子。
就是开课的时间，这个同样很重要，时间一般都选择在晚上，或者周末。晚上的话，时间也不能太晚，总体来说周末比较好。
如果想办一个大型的寒暑假的整体培训，那么必要的广告宣传是必不可少的。可以印刷一些单页，集中一段时间在各个学校门口进行派发。如果跟学校老师熟，可以让他们代发一下，都是可以的。
开教育培训机构的资质需要办学许可证、营业执照、消防许可证。
培训机构分学科类和非学科类。学科类大多是语文、数学、英语、物理、化学、政治、地理、生物等，只要是学校里面教的课程都是属于学科类的。
学科类培训是由教育部门主管的，需要有办学许可证，办学许可证是一个非常硬性的指标，如果没有这个证件，培训机构就会被取缔，只有取得办学许可证的机构，才能从事学科类培训。
《办学许可证》申办材料：
（1）申办报告。内容主要包括：举办者、培养目标、办学规模、办学层次、办学形式、办学条件、内部管理体制，经费筹措与管理使用等。
（2）举办者的姓名、住址或者名称、地址。
（3）资产来源、资金数额及其有效证明文件，并载明产权。
（4）属捐赠性质的校产须提交捐赠协议，载明捐赠人的姓名、所捐资产的数额、用途和管理方法及相关有效证明文件。
非学科类大多是素质教育类，如音乐、舞蹈，架子鼓，跆拳道等，这类不需要办学许可证，不属于教育部管辖，属于工商部门管理，只要有正规的营业执照就可以了。因为非学科类培训机构不需要办学许可证，所以现在有大量的艺术培训班兴起。
《营业执照》申办材料：
（1）法人或者自然人身份证及其复印件。
（2）指定代表或委托代理人证明。
（3）代理人身份证及其复印件。
（4）住所使用证明。（若是自己房产，需要房产证复印件；若是租房，需要房东签字的房产证复印件，房东的身份证复印件，双方签字盖章的租赁合同，和租金发票）
消防站非常重要，有的地区规定300平以上需要有双通道，不管是什么类型的培训。低于两百平就不需要双通道，单通道就行。
开一个培训机构必须具备四项基本条件：
1）在申请设立学校的时候，应当有可靠的合格教师的来源，能够通过聘任专职的或者兼职的教师来保证教育教学任务的完成；
2）要有符合规定标准的教学场所及设施、设备等；
3）学校设立时，必须建立较为健全的内部组织管理机构；
4）有必备的办学资金和稳定的经费来源。
1、到培训机构所在地的教育局去索取并填写申请表，（要提供开办者的相关资质，学历学位证明等）经过审核批准，颁发许可证才能开办。
2、向工商行政部门申请营业执照进行法人登记（要提供验资证明、经营场所状况等等）。
3、办理税务登记。
4、支付注册资金。
教学人员须历史清楚，品行端正，具有与所任学科必备的文化程度、专业知识和教学能力，有必要的教学场所和教学设备；
有必要的教学和管理制度，每个学期结束时或一门课学完后,须举行结业考试，考试成绩须报区(县)工农(职工)教育办公室备查。
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