公司注销要用原始凭证,公司注销后账本凭证还需要保留吗

公司注销与原始凭证的关系

公司注销过程中的原始凭证使用主要是为了确保税务债权的清算，并且在特定情况下，原始凭证也是证明经济业务发生或完成情况的重要凭据。以下是关于公司注销过程中原始凭证使用的详细信息：

1. 原始凭证的作用

原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它们是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。

2. 公司注销过程中的原始凭证使用

根据中国的公司法规定，当公司不再运营后选择注销时，需要成立清算组，并在省级以上的报纸上公告。这个公告的过程中可能就需要用到一些证明公司资产、负债和收支情况的原始凭证，如发票、收据等。

3. 原始凭证的粘贴和装订

在公司注销过程中，所有的原始凭证都必须按照一定的规则进行粘贴和装订。例如，原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理，粘贴时应从下向上、从右向左，齐线齐边，超大剪折。这样的整理有助于在清算过程中清晰地展示公司的财务状况。

4. 原始凭证的保管和提交

原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位领导批准，可以复制，复制时，须有财务人员在场。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人共同签名或盖章。这表明在公司注销过程中，对于原始凭证的保管和提交需要非常谨慎，以避免任何可能的纠纷或问题。

5. 原始凭证与购销合同的区别

需要注意的是，购销合同书并不是原始凭证，原始凭证只包括票据，比如收款票据、发票等。因此，在公司注销过程中，虽然购销合同是企业贸易往来的重要凭证，需要企业妥善保管，但在法律意义上它并不等同于原始凭证。

公司在注销过程中确实需要使用原始凭证，因为这些凭证是证明公司财务状况和业务往来的关键证据。同时，正确的粘贴和装订、严格的保管和提交流程也是确保注销过程顺利进行的重要环节。