订立股权转让合同 - 该合同不必以特定的形式,可以是书面或口头的。
提交适当的转让文件 - 常见的股份转让文书形式是由转让人和受让人签署的文件。
登记 - 公司章程细则如规定股份转让登记的事项,董事局须遵守。
法例规定,公众股份有限公司董事局对尚未缴清股本的股份之转让,和任何公司已有留置权的股份之转让,可拒绝登记。
另外,私人公司董事局无须说明理由,可拒绝登记任何股份转让,不论有关股份是否已缴清股本。
通过股份转让登记手续,公司不仅承认受让人成为股份持有人,也接受受让人成为公司的新成员。
登记之后 - 如公司成员转让其全部股份,公司将在成员名册中注销其成员资格,增补新成员的,并且发新股票给新成员。
如公司成员转让其部分股份,公司将保留其成员资格,并按其转让后持有的股份另发新股票。
除非公司章程细则或证券交易所的规则另有规定,转让股份交由公司登记并非必要程序。
根据《公司条例》,公司如未登记受让人的权益,转让人仍被视为股份持有人。
而且,除已登记的股份持有人外,公司无须承认任何人对有关股份因信托或公义而享有的权益。
因此,股份转让双方应尽可能依手续完成转让登记。
公司必须在收到有关股份转让文书之后两个月内,通知受让人和转让人是否接纳登记有关股份转让。
三、香港公司股权转让的其他注意事项
香港公司的基本证书
确认好变更后的股份比例
确认是否有新股东成员 - 如有则提供新股东成员的基本身份证件资料。
香港公司财务报告/审计报告(评估印花税依据)
五、香港公司股权转让的办理时间
六、香港公司股权转让的印花税
七、香港公司更改股东和董事
办理香港公司股权转让需要遵循一定的流程并准备相应的资料。整个过程可能较为复杂,建议寻求专业代理公司的帮助,以确保顺利完成股权转让。