在讨论代理记账无票和有票的问题之前,代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
有票入账指的是企业在进行会计核算和记账时,使用的是符合税法规定的合法发票和其他合规凭证。这些凭证通常包括增值税专用发票、有票入账的企业能够享受到相应的税收抵扣,这对于企业来说是合法且规范的操作方式。
无票挂账是指企业在没有取得合法发票或其他合规凭证的情况下,将支出款项挂账处理。这种情况可能会带来一系列的风险和后果。例如,如果税务机关对企业进行抽查,发现长期挂账的款项可能被视为分红处理,要求补缴股东个人所得税,并缴纳相应的滞纳金。此外,如果资金占用人是投资人,税收法规可能会视同向投资人分红,需要缴纳个人所得税。
对于无票收入,企业需要将其计入收入总额,并在申报税时进行适当的纳税调整。无票收入应当填写在“无票收入(三)”栏中,与有票收入区分开来。企业在做账时,可以附上收款收据、送货单等原始单据作为做账依据。在纳税申报时,可以在表一中将无票收入填为负数,这样可以保证企业在税务申报中的真实性和准确性。
企业在选择代理记账时,应该考虑到是否有足够的合法凭证来支持会计核算和报税。如果有足够的合规凭证,那么有票入账是更加规范和安全的方式。如果没有足够的合规凭证,企业需要确保能够提供其他的原始单据来证明交易的真实性和合法性。在任何情况下,企业都应该遵守税法规定,如实申报税款,避免出现无票挂账等违规操作。