代理记账是一种专业化的财务服务,它涉及到了解客户的财务状况,处理账务,准备财务报告,以及与税务机关进行沟通等工作。在代理记账服务中,外账通常指的是面向外部利益相关者,如税务机关和社会公众的财务报告。这些财务报告需要符合严格的会计准则和税法规定,并且必须对外公开。相比之下,内账则是用于公司内部管理,反映公司的真实收入、利润等情况,不需要对外公开。
代理记账公司的工作不仅仅局限于记账,它们通常还负责办理税务登记、变更税务登记和注销税务登记手续;办理除增值税专用发票外的发票领购手续;办理纳税申报或扣缴税款报告;办理缴纳税款和申请退税手续;制订涉税文字书面;审查纳税情况;建账建制,办理相关账务;税务咨询、受聘税务顾问;税务行政复议手续;以及其他国家税务总局规定的其他业务。
无论公司是否开展经营,每个月都需要进行专业的纳税申报工作,同时还需要经常配合税务等政府机关进行检查和数据统计工作。如果开展了经营,则还必须进行会计记账。因此,聘请会计或委托代理记账公司是必须的。
虽然代理记账公司主要是为了处理外账,即与税务局打交道的税务申报和缴纳税款相关的事务,但它们的工作范围远不止于此。它们还需要处理内账,即公司内部的财务记录,以便于公司管理人员或股东了解公司的真实财务状况。因此,说代理记账只记外账是不准确的。