在选择工商财税记账代理服务时,需要注意以下几个关键条件,以确保选择的服务机构正规、专业,并能够满足企业的实际需求。
选择代理记账公司时,首要看的就是该公司是否正规。根据《会计法》有关规定,代理记账公司必须有以下资质:(1)为依法设立的企业;(2)主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,且为专职从业人员;(3)专职从业人员不少于3名;(4)有健全的代理记账业务内部规范。有以上资质的机构,才能获得当地财政部门颁发的代理记账许可证书,才有从事代理记账业务的资格。
代理记账作为一行服务业,最重要的自然是服务的质量。所以,在选择代理记账公司时,极重要的一点就是该公司服务团队的专业性。考察一个服务团队的专业性,首要的就是做账总负责人的资质,相关部门要求至少为中级会计师,在选择时,最好是能够选择高级会计师带领的服务团队。团队中的其他成员的专业性也是非常重要的,有些公司出于成本的考虑,其服务团队成员可能包含大量实习生,导致服务质量堪忧。
大公司总是比小公司好,这是人们的固有印象。诚然,这样的论断不无偏颇,这句话还是大体正确的。 在选择代理记账公司时,选择大公司总是没错的。 这里的“大”即指的是规模大,规模则包括员工数量、办公场地、服务的客户数量等等。 所以在选择时,可以先查询该代理记账公司的办公地点,尽量选择在专业办公区域诸如写字楼等地方办公的公司,对于在街道、住宅区甚至没有固定场所办公的公司就不要考虑了,有条件的可以亲临该公司的办公场所考察。 在员工数量的选择上,也尽量选择员工数量较多的公司。 有些公司规模较小,只有几个或十几个员工,同时需要负责成百上千个公司的代理记账业务,实在让人难以放心,那些员工数量上百的公司则是更优质的选择。
一般来说,在选择代理记账公司时,可以选择适合的收费形式。例如,现在代理记账公司普遍采用的收费形式有三种:按月、按季或按年,对应了许多软件的包月、包季和包年。一般来说,代理记账公司普遍推行的是按年收取平均费用小于按季收取、按季收取平均费用小于按月收取。不同的公司类型记账报税,详情会有所差异。