在选择代理记账服务时,企业需要向代理记账公司提供一系列的资料和文件。这些资料是确保代理记账公司能够顺利开展工作,为企业提供准确无误的财务服务的基础。
营业执照副本复印件 - 包括“五证合一”的营业执照副本复印件。
法人身份证复印件 - 企业法人的身份证复印件是必需的。
银行开户许可证复印件 - 银行开户许可证的复印件也是必要的。
非新注册的公司交接原会计资料 - 如果不是新注册的公司,需要交接原会计资料给代理记账公司。
员工信息 - 包括员工名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税等信息。
银行单据 - 包括银行客户回单(包括银行进账单、存现单、付款回单、支票存根联、汇费单、利息单、缴税凭证等)和银行存款明细对账单。
业务单据 - 如销项发票及汇总表、进项发票及认证清单或勾选统计表,存货初入库单等。
费用单据 - 如工资表、交通费、福利费、办公费、差旅费、房租、水电费、通讯费、广告费、折旧等。
发票 - 提供1日---31日开具的所有发票记账联。
其他相关凭证和账簿复印件 - 如上季度核算报税凭证(费用发票,费用及支出凭证)等。
企业法人营业执照复印件 - 企业法人营业执照的复印件是必需的。
印章和税号核准通知 - 印章和税号核准通知是必要的。
银行对账单复印件 - 银行对账单的复印件也是必要的。
购进发票、销售发票、销售收据、购进收据 - 这些发票和收据是必需的。
联单及其他相关凭证 - 联单及其他相关凭证也是必需的。
客户银行开票登记表 - 客户银行开票登记表是必需的。
企业基本信息 - 包括企业门头照片, 经营场所地址, 注册地址, 营业时间, 联系人及联系方式, 企业简介, 企业开户银行等信息。
以上就是代理记账企业需要提供的主要资料。需要注意的是,企业在将票据交给代理记账公司前,要确保票据真实,不能提供虚假票据,并且也要保证票据符合相关规范,这样才能为企业记账报税做好保障。同时,企业应按约定日期准时提供票据,以免耽误正常会计工作处理。